Înfiinţarea unui PFA

în câţiva paşi simpli

Inregistrare PFA

1.Pasi premergatori

Rezervare denumire PFA

Rezervarea se face la Registrul Comertului completand Cererea de verificare disponibilitate si/sau rezervare denumire (descarca) impreuna cu o copie dupa actul de identitate.

Mod de completare a cererii: MODEL Cerere de verificare disponibilitate si/sau rezervare denumire (descarca)

Detalii

Stabilire sediu profesional

Dovada stabilirii sediului profesional se face cu unul din urmatoarele:

  • Contract de comodat (descarca model), in original, in forma autentica sau sub semnatura privata, insotit de actul doveditor al proprietarului, intabulat, sau
  • Contract de inchiriere (descarca model) inregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane fizice si persoane juridice ori intre persoane fizice, sau
  • Certificat de rol fiscal/rol agricol, in termen de valabilitate, sau
  • Contract de vanzare-cumparare, intabulat, sau
  • Contract de schimb, intabulat, sau
  • Contract de subinchiriere, sau
  • Contract de concesiune, intabulat, sau
  • Contract de leasing imobiliar, sau
  • Contract de donate, in forma autentica, intabulat, sau
  • Contract de uz, sau
  • Contract de uzufract, sau
  • Extras de carte funciara, in termen de valabilitate la depunere, sau
  • Certificat de mostenitor, sau
  • Act notarial de iesire din indiviziune sau de delimitate a proprietatii, intabulat, sau
  • Hotarare judecatoreasca definitiva privind proprietatea (intabulata*) sau  folosinta/uzufructul, sau
  • Hotarare judecatoreasca definitiva de iesire din indiviziune, intabulata, sau
  • Proces verbal de receptie a constractiei, intabulat, sau
  • Act de adjudecare a imobilului vandut in cadrul executarii silite.
Detalii

Completare Avizului asociatiei de proprietari (dupa caz)

Se completeaza in cazul in care Sediul profesional este intr-un imobil de locuinte de tip bloc. Formularul il gasiti aici.

Un model gasiti aici.

Detalii

Specimen de semnatura

Specimenul de semnatura al persoanei fizice autorizate poate fi dat in fata notarului public, in forma legalizata, ori direct la Registrul Comertului in fata directorului ORC sau a inlocuitorului acestuia, care va certifica semnatura. Aici gasiti formarul pentru semnatura la Registrul Comertului - ATENTIE - poate fi completat dar nu trebuie semnat decat la Registrul comertului.

Detalii
2.Registrul comertului

Acest pas nu este obligatoriu pentru Profesiile liberale.

Acest pas este obligatoriu pentru cei care vor desfasura activitati independente ca PFA, Intreprindere Indivduala (II) sau Intreprindere Familiala (IF) pentru a obtine autorizare. Acest pas NU este necesar pentru cei care desfasoara activitati independente prin Profesiile liberale (doctori, avocati etc.) intrucat acestia obtin autorizatia din partea asociatiilor profesionale.

Detalii

Dosar cu sina

Este obligatoriu ca actele sa fie introduse intr-un dosar cu sina si dupa ce il aveti complet se numeroteaza filele de la sfarsit la inceput (cel mai bine faceti acest pas dupa ce vede un referent de la Registrul comertului dosarul).

Detalii

Cerere de inregistrare (descarca)

Pentru a fi mai usor este mai bine sa o completati inainte de a merge la Registrul Comertului.

Model completat al cererii de înregistrare.

Detalii

Formular pentru inregistrare fiscala (descarca)

Acest formular este o anexa la cererea de inregistrare prin care definiti tipurile de impozite si taxe catre stat, inclusiv opţiunea în legătură cu TVA-ul.

Model cerere de înregistrare fiscală

Detalii

Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei

Se obtine de inainte de a depune toate documentele, de obicei in 2 ore, de la Registrul Comertului completand Cererea de verificare disponibilitate si/sau rezervare denumire (descarca) impreuna cu o copie dupa actul de identitate.

Mod de completare a cererii: MODEL Cerere de verificare disponibilitate si/sau rezervare denumire

Detalii

Copie act de identitate sau pasaport

Copiile trebuie sa aiba specificatia "Conform cu originalul" data de titular.

Detalii

Documente care atesta drepturile de folosinta asupra sediului profesional/punctelor de lucru

  • Contract de comodat (descarca model), in original, in forma autentica sau sub semnatura privata, insotit de actul doveditor al proprietarului, intabulat, sau
  • Contract de inchiriere (descarca model) inregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane fizice si persoane juridice ori intre persoane fizice, sau
  • Certificat de rol fiscal/rol agricol, in termen de valabilitate, sau
  • Contract de vanzare-cumparare, intabulat, sau
  • Contract de schimb, intabulat, sau
  • Contract de subinchiriere, sau
  • Contract de concesiune, intabulat, sau
  • Contract de leasing imobiliar, sau
  • Contract de donate, in forma autentica, intabulat, sau
  • Contract de uz, sau
  • Contract de uzufract, sau
  • Extras de carte funciara, in termen de valabilitate la depunere, sau
  • Certificat de mostenitor, sau
  • Act notarial de iesire din indiviziune sau de delimitate a proprietatii, intabulat, sau
  • Hotarare judecatoreasca definitiva privind proprietatea (intabulata*) sau  folosinta/uzufructul, sau
  • Hotarare judecatoreasca definitiva de iesire din indiviziune, intabulata, sau
  • Proces verbal de receptie a constractiei, intabulat, sau
  • Act de adjudecare a imobilului vandut in cadrul executarii silite.
Detalii

Avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta (daca este cazul).

Se completeaza in cazul in care Sediul profesional este intr-un imobil de locuinte de tip bloc. Formularul il gasiti aici.

Un model gasiti aici.

Detalii

Specimenul de semnatura al persoanei fizice autorizate (original)

 

Specimenul de semnatura al persoanei fizice autorizate poate fi dat in fata notarului public, in forma legalizata, ori in fata directorului ORC sau a inlocuitorului acestuia, care va certifica semnatura. Aici gasiti formarul - ATENTIE - poate fi completat dar nu trebuie semnat decat la Registrul comertului.

Detalii

Declaratia-tip pe propria raspundere care sa ateste indeplinirea conditiilor legale de functionare

Declaratia-tip pe propria raspundere care sa ateste indeplinirea conditiilor legale de functionare prevazute de legislatia speciala din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protecjiei muncii (model 1 sau model 2, dupa caz).

Modelul 1 (descarca) se foloseste in cazul in care nu se incepe activitatea imediat dupa infiintare, deci obiectul de activitate nu este autorizat. Click aici pentru a vizualiza modul de completare.

La inceperea activitatii se solocita autorizarea depunand Formularul de modificare al declaratiei initiale (descarca).

Model 2 (descarca) se foloseste pentru autorizarea imediata a obiectului de activitate.

Detalii

Documentele care atesta pregatirea profesionala (daca este cazul)

Pentru a fii autorizat pentru domeniul de activitate ales trebuie sa dovediti ca sunteti calificat in acest sens.

Copii cu specificatia "Conform cu originalul" data de titular.

  • diploma;
  • certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de invatamant;
  • certificatul de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de pregatire profesionala, organizata in condittile legii in vigoare la data eliberarii acestuia;
  • certificatul de competenta profesionala (cartea de mestesugar, carnetul de munca al solicitantului, declaratie de notorietate cu privirea la abilitatea de a desfa§ura activitatea pentru care se solicita autorizarea, eliberata de primarul localitatii respective in mod gratuit, in cazul meseriilor traditionale artizanale);
  • atestatul de recunoastere si/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobandit calificarea in strainatate;
  • atestatul de recunoastere a calificarii dobandite in strainatate, in afara sistemului de invatamant;
  • orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.
Detalii

In cazul persoanelor fizice care desfasoara activitate economica autorizata si recunoscuta intr-un alt stat membru al UE sau al Spatiului Economic European - copii dupa autorizare.

Este nevoie de documentatia care atesta functionarea legala, obtinuta in celalalt stat (fotocopie si traducere autorizata in limba Romana legalizata de un notar)

Detalii
3.Administratia financiara

Acest pas este obligatoriu pentru orice activitate comerciala desfasurata.

Detalii

Dosar sina

Unele Administratii financiare va cer si un dosar sina impreuna cu actele.

Detalii

Cerere de inregistrare (Formularul 070 - descarca)

Se completează de contribuabilii persoane fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent sau exercită profesii libere care nu sunt autorizate de Registrul Comertului (caz in care inregistrarea la Administratia financiara s-a facut automat). Sunt exceptaţi contribuabilii care desfăşoară exclusiv activităţi într-o formă de asociere. Declaraţia se depune direct sau prin împuternicit/reprezentant fiscal, la registratura organului fiscal competent, sau la poştă prin scrisoare recomandată. Organul fiscal competent este: pentru contribuabilii care se înregistrează direct sau prin împuternicit:organul fiscal în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul fiscal contribuabilul sau, în cazul depunerii declaraţiei de menţiuni, organul fiscal în a cărui rază teritorială se află sursa de venit; pentru contribuabilii care se înregistrează prin reprezentant fiscal: organul fiscal competent pentru administrarea persoanei impozabile care are calitatea de reprezentant fiscal.

Detalii

Declaratia privind veniturile estimate (Formular 220 - descarca)

Declaraţia se completează in 2 exemplare de către persoanele fizice care realizează venituri în bani şi/sau în natură, provenind din activităţi independente, cedarea folosinţei bunurilor, activităţi agricole impuse în sistem real, venituri din cedarea folosinţei bunurilor calificate în categoria venituri din activităţi independente. Nu depun contribuabilii care realizează venituri din arendare. Cei care obţin venituri din mai multe surse depun câte o declaraţie pentru fiecare sursă. În situaţia închirierii bunurilor deţinute în comun, fiecare coproprietar completează şi depune câte o declaraţie corespunzător cotei care îi revine din proprietate. Se completează de mână, în două exemplare, din care unul rămâne la contribuabil. Declaraţia se depune direct la registratura organului fiscal sau la oficiul poştal, prin scrisoare recomandată.

Detalii

Autorizatie de functionare (copie)

Copie dupa Autorizatia de functionare sau Certificatul de inregistrare fiscala

Detalii

Copie act de identitate

Detalii

Inregistrare Regsitrul-jurnal de incasari si plati si Registrul inventar

Acestea trebuie numerotate pe fiecare fila si apoi stampilate si semnate pe sigiliul de pe spatele ultimei foi. La depundere se completeaza si o cerere (descarca).

De obicei se gasesc de cumparat la orice librarie.

Completarea lor este obligatorie conform legii. In cazul Registrului-jurnal de incasari si plati, daca evidenta se tine cu ajutorul tehnicii de calcul este necesar sa treceti in Registru totalurile lunare.

Detalii
4.Casa de pensii

Inregistrarea la Casa de pensii este obligatorie doar daca nu sunteti angajat cu contract de munca.

Persoanele care desfasoara una sau mai multe activitati independente sunt scutite de depunerea declaratiei de asigurare daca beneficiaza de o categorie de pensie sau sunt intr-una din urmatoarele situatii:

1. angajat cu contract de munca

2. someri

Link catre legislatie digerata

Detalii

Dosar cu sina

In mod normal Casele de pensii cer dosarul intr-un Dosar cu sina (depinde de Casa de pensii).

Detalii

Declaratie tip (descarca)

Declaratie pentru inscriere la Casa de pensii, formularul trebuie completat impreuna cu celelalte acte.

Detalii

Copie act de identitate

Detalii

Autorizatie de functionare (copie)

Copie Certificat de inregistrare sau Autorizatie de functionare.

Detalii

Carnet de munca (copie)

Copia nu trebuie sa fie conformata cu originalul de catre angajator. In cazul in care nu aveti carte de munca se pot prezenta si adeverinte de vechime avizate de Inspectoratul Teritorial de Munca.

Detalii
5.Casa de asigurari de sanatate

Profesiile libere, cat si activitatile independente sunt obligate sa se asigure in sistemul public de sanatate.

Link catre legislatie digerata.

Detalii

Declaratie sanatate (descarca)

Declaratia trebuie completata si depusa impreuna cu celelalte acte la Casa de asigurari de sanatate de care apartineti.

Detalii

Copie act de identitate

Detalii

Autorizatie de functionare (copie)

Copie Autorizatie de functionare sau Certificat de inregistrare

Detalii

Carnet de munca (copie)

Copia dupa Carnetul de munca nu trebuie conformata cu originalul de catre angajator. In cazul in care nu aveti Carnet de munca puteti depune si Copii dupa Adeverintele de vechime vizate de Inspectoratul teritorial de munca.

Detalii

Decizia de impunere privind platile anticipate (copie)

Aceasta o primiti prin posta dupa ce mergeti la Administratia Financiara.

Detalii